Zusammenfassungsfunktion und benutzerdefinierte Berechnungen in einer Pivot Tabelle
Mit Pivot Tabellen lassen sich Daten schnell und einfach zusammenfassen. Dabei werden Zahlenwerte summiert und Textwerte gezählt. Je nachdem, welches Ergebnis die Pivot Tabelle liefern soll, können aber auch andere Zusammenfassungsfunktionen notwendig sein.
So bieten Pivot Tabellen mit den Wertfeldeinstellungen weitaus mehr Möglichkeiten. Ob Mittelwert, Maximum oder Minimum, Standardabweichung… oder aber benutzerdefinierte Berechnungstypen. Welche Möglichkeiten es alle gibt, wird auf dieser Seite ausführlich erläutert.
Der Bereich um die Wertfeldeinstellungen ist etwas umfangreicher und gliedert sich daher in zwei Abschnitte. Im ersten Abschnitt werden die von Excel vordefinierten Zusammenfassungsfunktionen einzeln durchgegangen. Welche das sind, wie diese funktionieren und in welchen Fällen diese sinnvoll eingesetzt werden.
Der zweite Abschnitt umfasst die benutzerdefinierten Berechnungstypen. Auch diese werden im Detail vorgestellt und an Beispielen verdeutlicht.
Welche Zusammenfassungsfunktionen bietet eine Pivot Tabelle?
Bei den Feldeinstellungen bzw. Wertfeldeinstellungen handelt es sich um eine wichtige Funktion für die Berechnung von Feldern in einer Pivot Tabelle.
Bei der Erstellung einer Pivot Tabelle werden die Daten eines oder mehrerer Felder im Wertebereich zusammenfasst. Dabei gilt, dass numerische Werte automatisch mit der Funktion SUMME zusammengefasst werden. Das lässt sich am Namen des Wertfeldes erkennen, wo automatisch „Summe von“ vor den Namen des Quell-Feldes gesetzt wird.
Standardmäßig werden Zahlenwerte mit der Funktion SUMME und Textwerte mit der Funktion ANZAHL zusammengefasst
Wenn jetzt zusätzlich ein Textwert in den Wertebereich gezogen wird, steht hier nicht „Summe von Feldname“, sondern „Anzahl von Feldname“. Textwerte können nicht aufsummiert werden, deshalb wird gezählt, wie oft der Textwert vorkommt.
Es gilt also weiter, dass für Textwerte in einer Pivot Tabelle automatisch die Funktion ANZAHL verwendet wird.
Neben den beiden Standardfunktionen, wie Daten zusammengefasst werden, lassen sich optional auch weitere Berechnungen erstellen.
Dazu wird die Registerkarte „Analysieren“ ausgewählt und links in der Gruppe „Aktives Feld“, auf „Feldeinstellungen“ geklickt.
Über die Registerkarte „Analysieren“ geht es zu den Feldeinstellungen
Alternativ kann auch auf das Feld im Wertebereich geklickt und aus der erscheinenden Liste, die „Wertfeldeinstellungen“ gewählt werden. Oder direkt mit Rechtsklick in der entsprechenden Spalte der Pivot Tabelle. Wie so oft, auch in Excel, führen viele Wege nach Rom.
Es öffnet sich das Fenster „Wertfeldeinstellungen“. Ganz oben wird der Quellname angezeigt. Also der Name des Feldes aus der Datenquelle. Der Quellname bleibt immer gleich, es sei denn, die Spaltenüberschrift in der Datengrundlage wird verändert. Wenn aber nur in der Pivot Tabelle der Feldnamen angepasst wird, bleibt der Quellname unverändert.
Fenster bei Auswahl der Feld- bzw. Wertfeldeinstellungen
Bei „Benutzerdefinierter Name“ kann der Feldname manuell anpasst werden. Der Name lässt sich aber auch direkt in der Überschrift der Pivot Tabelle überschreiben, wie bereits auf der Seite Pivot Tabellen erklärt wurde.
Es gibt zwei Reiter zur Auswahl. „Werte zusammenfassen nach“ und „Werte anzeigen als“.
Hier kann der Berechnungstyp ausgewählt werden, mit welcher Funktion die Daten zusammengefasst werden sollen.
Berechnungstypen für die Zusammenfassung von Daten
SUMME
ANZAHL
MITTELWERT
MAXIMUM
MINIMUM
PRODUKT
ANZAHL ZAHLEN
STANDARDABWEICHUNG (Stichprobe)
STANDARDABWEICHUNG (Grundgesamtheit)
VARIANZ (Stichprobe)
VARIANZ (Grundgesamtheit)
Schauen wir uns die einzelnen Berechnungstypen einmal im Detail an.
SUMME
Mit dieser Funktion werden Zahlenwerte standardmäßig aufsummiert.
ANZAHL
Zählt, wie oft ein Textwert vorkommt. In normalen Excel Tabellen entspricht dies der Funktion ANZAHL2.
MITTELWERT
Bildet den Durchschnitt der Werte, die zusammengefasst werden und entspricht der gleichnamigen Funktion in üblichen Excel Tabellen. Gesamtsumme geteilt durch die Anzahl der Werte.
MAXIMUM/MINIMUM
Zeigt nur den größten bzw. den kleinsten Einzelwert der ausgewählten Daten an. Bei der Auswahl „Maximum“ den größten und beim Umschalten auf „Minimum“, den kleinsten Wert.
PRODUKT
Bei dem Berechnungstyp „Produkt“ werden alle Argumente miteinander multipliziert. Wenn beispielsweise eine Pivot Tabelle mit zwei Zeilenfeldebenen vorliegt, multipliziert die Funktion „Produkt“ die einzelnen Werte der unteren Ebene miteinander und liefert das Ergebnis in der übergeordneten Ebene.
ANZAHL ZAHLEN
Hierbei wird die Anzahl der Zahlenwerte eines Feldes gezählt. Die Funktion entspricht der regulären Funktion ANZAHL in Excel.
STANDARDABWEICHUNG (Stichprobe) und STANDARDABWEICHUNG (Grundgesamtheit) entsprechen den Funktionen STABW.S und STABW.N in normalen Excel Tabellen. Damit wird ermittelt, wie weit die Werte um den Mittelwert streuen. Liegen Daten einer Grundgesamtheit oder nur einer Stichprobe vor, muss die entsprechende Funktion verwendet werden.
VARIANZ (Stichprobe) und VARIANZ (Grundgesamtheit) entsprechen den Funktionen VARIANZ und VARIANZEN außerhalb von Pivot Tabellen. Sie geben ebenfalls das Streuungsmaß um den Mittelwert aus. Die Varianz ist das Quadrat der Standardabweichung.
Das sind die verschiedenen Berechnungstypen, die für Wertfelder in Pivot Tabellen genutzt werden können. Funktionen wie Standardabweichung und Varianz werden überwiegend im Zusammenhang mit Statistik und Wahrscheinlichkeitsrechnung genutzt, weshalb die meisten Anwender kaum Berührungspunkte mit diesen Funktionen haben.
Einsatz benutzerdefinierter Berechnungen
In den Wertfeldeinstellungen befindet sich ein zweiter Reiter mit der Bezeichnung, „Werte anzeigen als“. Hier können weitere benutzerdefinierte Berechnungen durchgeführt werden.
Fenster bei Auswahl der Feld- bzw. Wertfeldeinstellungen
Es ist wichtig, zu wissen, dass sich alle benutzerdefinierten Berechnungen auf den zuvor ausgewählten Berechnungstyp als Basis beziehen. Warum, wird im weiteren Verlauf noch deutlich.
Als Übersicht stehen folgende benutzerdefinierte Berechnungstypen zur Auswahl.
Benutzerdefinierte Berechnungstypen
% des Gesamtergebnisses
% des Spaltenergebnisses
% des Zeilenergebnisses
% von
% des übergeordneten Zeilenergebnisses
% des übergeordneten Spaltenergebnisses
% des übergeordneten Ergebnisses
Differenz von
% Differenz von
Laufende Summe in
% Laufende Summe in
Rangfolge nach Größe (aufsteigend)
Rangfolge nach Größe (absteigend)
Index
Standardmäßig ist dort „Keine Berechnung“ ausgewählt. In diesem Fall bleibt in der Pivot Tabelle alles so, wie es ist.
Als nächste Option findet sich „% des Gesamtergebnisses“. Hierbei wird der prozentuale Anteil jedes Datenwertes am Gesamtergebnis berechnet. Eine sehr häufig genutzte Berechnung, um schnell ein Verteilungsverhältnis darzustellen.
Anzeige des Umsatzanteils je Land
An diesem Punkt wird noch einmal die Abhängigkeit der Berechnung, auf den zuvor gewählten Berechnungstyp deutlich. Ist der Berechnungstyp (Reiter: Werte anzeigen als) jetzt beispielsweise auf „Anzahl Zahlen“ ausgewählt, richtet sich die prozentuale Verteilung danach, wie oft der Wert vorkommt. Also das Verteilungsverhältnis nach Anzahl.
Anzeige des Umsatzanteils je Land, unter Berechnungstyp Anzahl
Steht der Berechnungstyp auf „Summe von“, werden die Zahlenwerte ins Verhältnis zu der Gesamtsumme an Werten gesetzt.
Weiter gibt es die Möglichkeit „% des Spaltenergebnisses“ und darunter „% des Zeilenergebnisses“ zu wählen. Dabei bezieht sich der Prozentwert eines jeden Wertes immer auf das Spaltengesamtergebnis oder das Zeilengesamtergebnis. Je nachdem, wie die Bedingungen in der Pivot Tabelle gesetzt sind und welche Detailstufe angezeigt werden soll.
Prozentuale Verteilung des Umsatzes je Spalte (Land)
Das Nächste ist „% von“. Hiermit lässt sich ermitteln, wie hoch der prozentuale Anteil aller Basiselemente in Bezug auf ein fest bestimmtes Basiselement ist. Dazu muss erst ein Basisfeld gewählt werden, welches immer ein wählbares Feld aus der Feldliste ist und eine Bedingung für die Zusammenfassung von Werten bildet. Dann muss das Basiselement gewählt werden, an dem sich alle anderen Basiselemente ins Verhältnis setzen. Diese Basis entspricht 100%.
Bei der Auswahl Basisfeld: Land und Basiselement: Deutschland, bildet Deutschland die Basis mit 100% und alle anderen Werte werden dazu ins Verhältnis gesetzt
Zwei weitere Berechnungstypen heißen „% des übergeordneten Zeilenergebnisses“ und „% des übergeordneten Spaltenergebnisses“. Diese Berechnung ermöglicht es, den prozentualen Anteil eines Wertes, der in einer Zeile bzw. Spalte steht, im Verhältnis zum übergeordneten Wert zu setzen. Der übergeordnete Wert ist das Teilergebnis, dass beim Hinzufügen einer weiteren Zeilen- bzw. Spaltenebene entsteht. Wenn beispielsweise ein Feld als zweite Ebene in den Zeilenbereich gezogen wird und „% des übergeordneten Zeilenergebnisses“ auswählt wird, erhält man einmal den prozentualen Anteil an der Summe der unteren Ebene und darüber in Fett den Anteil je Gruppe an der Gesamtsumme der oberen Ebene. Auch hierbei ist je nach Anordnung der Bedingungen die Variante für Zeilen oder Spalten zu wählen.
Prozentuale Verteilung innerhalb der unteren Ebene sowie Verteilung der oberen Ebene am Gesamtergebnis
„% des übergeordneten Ergebnisses“ wird verwendet, wenn mehrere Zeilen- bzw. Spaltenebenen hinzugefügt werden. Dann lässt sich über die Auswahl des Basisfeldes bestimmen, welche Basis für die Ermittlung des Prozentsatzes genommen werden soll.
Als nächstes stehen „Differenz von“ und „% Differenz von“ zur Auswahl. Mit diesen Berechnungen wird die Differenz der Werte eines Basisfeldes in Bezug auf das gewählte Basiselement berechnet.
Wenn beispielsweise als Basisfeld „Land“ und als Basiselement „Deutschland“ gewählt wurde, wird die Differenz des Umsatzes der anderen Länder, zu dem von „Deutschland“ dargestellt. Das gleiche gilt für die Prozentwerte, bei der Auswahl „% Differenz von“.
Es wird die Differenz zu dem zuvor gewählten Basiselement ermittelt
„Laufende Summe in“ kumuliert die Werte eines Feldes auf. In der Spalte „Summe von Umsatz“ wird der Umsatz je Land zusammengefasst. Diese Werte werden in der Spalte „laufende Summe in“ Zeile für Zeile kumuliert, also mit jeder Zeile weiter aufsummiert.
Die Werte werden von Zeile zu Zeile kumuliert dargestellt
Das Gleiche geschieht mit „% Laufende Summe in“, nur als Prozentwert. Eine sehr praktische Funktion für eine Analyse nach dem Pareto-Prinzip, wie beispielsweise der ABC-Analyse.
Der prozentuale Anteil wird kumuliert dargestellt
Mit den Berechnungsoptionen „Rangfolge nach Größe (aufsteigend)“ und „Rangfolge nach Größe (absteigend)“ werden Werten in einer Pivot Tabelle sofort ein Rang zugeordnet. Je nachdem, ob aufsteigend oder absteigend gewählt wird, weist Excel einen Rang als fortlaufenden Zahlenwert zu. Gleiche Werte bekommen hierbei den gleichen Rang.
Dem größten Wert wird bei absteigender Sortierung der Rang 1 zugeteilt
Zu guter Letzt die Berechnungsoption „Index“. „Index“ dient zur Gewichtung von Werten, um ihre Bedeutung im Gesamtkontext erfassen zu können. Im Prinzip stellt der Index dar, wie groß der Einfluss einer Veränderung, beispielsweise einer Preiserhöhung, auf den Gesamtumsatz ist.
Zur Verdeutlichung habe ich eine Beispieldaten-Tabelle vorbereitet. Diese umfasst eine Liste von Artikeln mit deren Käuferdaten. Die Käuferdaten bestehen aus Geschlecht, Alter, Städte Kategorie und der Verkaufssumme.
Daraus wird im ersten Schritt eine schnelle Pivot Tabelle erstellt. Dazu wird das „Alter“ in den Zeilen-Bereich, die „Städte Kategorie“ in den Spalten-Bereich und die „Verkäufe“ in den Werte-Bereich gezogen. Die Verkäufe werden als Währung, ohne Dezimalstellen formatiert.
Diese Pivot Tabelle wird jetzt einmal kopiert und unter die andere gesetzt. Anschließend in einer der beiden Pivot Tabellen auf die Wertfeldeinstellungen -> Werte anzeigen als und „Index“ wählen, dann „OK“. Die Werte als Zahl mit 2 Dezimalstellen formatieren.
Beim Blick auf die Städte Kategorie C und deren absoluten Werten, verglichen mit den Indexwerten, ist festzustellen, dass die Altersgruppen 0-17 und 55+ die niedrigsten absoluten Werte, aber die höchsten Indexwerte haben.
Würde jetzt eine Preiserhöhung für die Städte Kategorie C, um beispielsweise 15% durchgesetzt werden, was würde passieren? Absolut betrachtet, würde sich das Umsatzplus logischerweise am stärksten in der Altersgruppe 26-35 auswirken. Aber beim relativen Plus ist das nicht der Fall.
Wird die Erhöhung um 15% für C durchgeführt, erhält man die entsprechend erhöhten Verkäufe sowohl für C, als auch für das Gesamtumsatzergebnis. Wird das Gesamtergebnis jetzt ins Verhältnis zu den Verkäufen vor der Preiserhöhung in Kategorie C gesetzt, ist festzustellen, dass in der Altersgruppe 55+ das relative Umsatzplus mit 8,95% am höchsten ist.
Und genau das zeigt die Berechnungsoption „Index“. Ich hoffe, dass die Berechnungsoption anhand dieses Beispiels etwas deutlicher geworden ist.
Zur Nachvollziehbarkeit gibt es hier noch einen Video-Ausschnitt zum Thema Index, aus dem Pivot Tabellen Kompakt Kurs.
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Eine weitere Option bietet das Fenster Wertfeldeinstellungen noch. Und zwar ganz unten das Zahlenformat. Hier können die verschiedenen Formate ausgewählt werden, die sonst auch über die Registerkarte Zahl -> Zahlenformate ausgewählt werden können.
Wie schaffe ich es, dass nach einer Aktualisierung immer noch die von mir eingestellten Wertfeldeinstellungen vorhanden sind? Ich nutze die Summe uns dann „Werte anzeigen als“ in absteigender Reihenfolge, also die Funktion Rang. Aber nach jeder Aktualisierung steht dort wieder die Summe anstelle des Rangs 🙁
ich habe deinen Fall einmal versucht nachzuvollziehen. Also in einer Beispiel-Pivot-Tabelle über Wertfeldeinstellungen unter „Werte anzeigen als“ -> „Rangfolge nach Größe (aufsteigend)“, den Summenwerten eine Rangfolge zugeordnet. Beim Aktualisieren der Daten wird bei mir allerdings nichts zurückgesetzt.
Du kannst dein Beispiel aber gerne per Mail an info@hands-on-excel.com senden. Dann kann ich dir hoffentlich eine Lösung anbieten.
in Pivot-Tabellen werden Werte immer nach dem gewählten Attribut im Zeilen- oder Spaltenfeld zusammengefasst.
Zahlenwerte durch Summieren und Textwerte durch Zählen.
Möchte man die einzelnen Werte nicht zusammengefasst ausgegeben bekommen, muss ein Attribut gewählt werden, welchem das gewünschte Detail zugeordnet ist. Alternativ könnte man auch das Wertfeld einfach in den Zeilen- oder Spaltenbereich verschieben.
Ich hoffe Dir mit dieser Antwort weitergeholfen zu haben. Ansonsten bitte das Problem, am besten mit einem Beispiel, etwas konkreter beschreiben.
Hallo Dustin,
Ich habe ein Problem, dass ich meine ich mithilfe von Pivot Tabellen gelöst werden kann.
Ich habe einen Datensatz in dem ich verschiedene Arbeitsblöcke habe, die bestimmten Übergruppen zugeordnet sind. Beide Bestandteile sind jeweils in einzelnen Spalten mit Überschrift aufgelistet. Ich habe nun verschiedene Zeitpunkte in denen diese Arbeitsblöcke bearbeitet werden sollen. Diese Zeitpunkte sind auch (jeder einzeln) oben in der Überschriftenzeile abgetragen. Insofern der Arbeitsblock in diesem Zeitpunkt bearbeitet wird, kommt in diese Spalte ein Kreuz. Jetzt würde ich daraus gerne eine Tabelle generieren lassen, die mir eine Timeline darstellt. In der ersten Spalte hätte ich gerne die übergeordneten Begriffe der Arbeitsblöcke und daneben die Arbeitsblöcke (in dem jeweiligen Zeitslot) ausgeschrieben. Bisher habe ich es nur geschafft, dass mir meine Tabelle die Summe an Building Blocks pro Schritt ausrechnet. Ich hätte dabei aber lieber die ausgeschriebenen Blöcke. Ist das möglich? Problem ist auch die Zeitslots sind Wörter und keine Datumsangaben.
ich kann dir anbieten, dass du mir dein bisheriges Ergebnis einmal per E-Mail an info@hands-on-excel.com sendest und ich mir das Problem ansehe. Anhand der Beschreibung kann ich nur in etwa ahnen, was du darstellen möchtest. Ich könnte mir aber durchaus vorstellen, dass es dafür eine Lösung gibt. Die Daten kannst du natürlich gerne durch irgendwelche Beispielwerte ersetzen. Anhand eines Beispiels kann ich dir hoffentlich eine passende Lösung geben.
In meiner Pivot-Auswertung habe ich 2 Spalten mit Werten, die sich aus einer Formel ergeben. Eine Spalte wird als SUMME angezeigt und zeigt die Werte, die 2. Spalte wird als ANZAHL angezeigt und nicht als Wert. Die Werte in der Ursprungstabelle sind als Zahlen formatiert. Was kann ich tun ??
Besten Dank für Hilfe.
mfg
Jörg
lässt sich die 2. Spalte nicht in den Wertfeldeinstellungen unter „Wertfeld zusammenfassen nach“ auf Summe umstellen?
Um dein Problem besser zu verstehen und dir einen Lösungsvorschlag machen zu können, wäre es am einfachsten, du schickst dein Beispiel per Mail an: info@hands-on-excel.com
Hallo Dustin,
ich habe heute erst gesehen, dass Du Dich schon am gleichen Tage gemeldet hast. Vielen Dank.
Mein Fehler war, dass ich eine WENNFEHLER(….;““) Abfrage eingebaut habe. Das kann Pivot nicht als Zahl interpretieren und stellt Text vorein.
Ein Tip für Leidensgenossen : WENNFEHLER(…..;0) Und schon liest Pivot das als Zahl.
mfg
Jörg
Hallo,
danke für die übersichtliche Darstellung!
Ich habe ein Problem zu dem ich noch keine Lösung gefunden habe. Meine Tabelle ist ähnlich aufgebaut wie dein Beispiel „% des übergeordneten Zeilenergebnisses“, also mit mehreren (in meinem Fall 3) Zeilenebenen.
Die Anzahl der Einträge pro Zeile habe ich, aber ich hätte gerne die Anzahl der Einträge einer bestimmten Kategorie, die aber die unterste Zeilenebene betrifft. Also in deinem Beispiel Die Summe aller Umsätze unter Deutschland, aus allen Monaten zusammen gezählt.
Hast du dafür eine Idee? Ich könnte das Feld natürlich als Spalte definieren, dann fehlt mir aber die Zeilengliederung – die soll erhalten bleiben. Danke!
beim Erstellen einer Pivot-Tabelle, möchte ich in den Werteinstellungen das Wertfeld von Anzahl auf Summe ändern. Hier kommt aber immer die Fehlermeldung:
„! Wir können dieses Feld nicht mit ‚Summe‘ zusammenfassen, da dies keine unterstützte Berechnung für Text-Datentypen ist!
Können Sie mir helfen, damit ich wieder die Summen angezeigt bekomme.
Danke
Phil
schau dir bitte nochmal die Spalte in der Datengrundlage an, in der die Werte stehen. Für mich klingt es danach, dass die Werte als Text und nicht als Zahl formatiert sind. Zahlen, die als Text formatiert sind, können in Pivot Tabellen nicht summiert, sondern lediglich gezählt werden.
Hallo,
ich habe folgendes Problem:
Ich habe Werte mit den Feldeinstellungen „Mittelwert vo xy“, doch wenn ich in meiner Tabelle mir nur einen Teil der Spalten anzeigen lasse, diese Auswahl dann wieder ändere springt die Feldeinstellung automatisch zu „Summe von xy“ zurück. Wie kann ich das verhindern?
Vielen Dank im Voraus.
BG
Maike
in einer einfachen Pivot Tabelle wird durch das aus- und wieder einblenden eines Feldes immer wieder die Standard-Aggregation „Summe“ von Excel benutzt.
Möchtest du grundsätzlich ein Feld für den Mittelwert zur Verfügung haben, musst du die Daten ins Datenmodell laden. In Power Pivot kannst du dann ein sogenanntes Measure in der DAX-Formelsprache erzeugen. In diesem Fall also einfach den Mittelwert der entsprechenden Spalte berechnen. Anschließend ist das Feld in der Feldliste verfügbar und kann in der Pivot Tabelle eingeblendet werden.
Um die Daten ins Datenmodell aufzunehmen, wählst du bei der Erstellung der Pivot Tabelle (der Schritt, indem der Datenbereich ausgewählt wird) die unterste Checkbox (Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen) an. Danach über den Menübandreiter „Power Pivot“ ein neues Measure erstellen.
wie kann ich doppelte Namen sauber anzeigen z.B. Ömer Toprak, Hasan Toprak, Stefan Toprak.
Pivot zeigt mich die Namen Gruppiert an und ich kann anschließend die Werte nicht Auf oder absteigend sortieren. Wie komm ich zur Lösung?
um keine doppelten Namen zu aggregieren, sollte der komplette Name (Vor- und Nachname) in einer Spalte stehen. Anschließend kann über den Filter des Zeilenfeldes die Summe oder Anzahl der Tore auf- oder absteigend sortiert werden.
Hallo, ich habe mehrere Spalten wo ich die Monate Jan.-Dez. zusammenzähle.
Was mir fehlt ist die Summenbildung.
Wenn ich Jan und Feb anklicke soll die Gesamtsumme nur Jan+Feb angezeigt werden. Wie bekomme ich das hin?
Wie schaffe ich es, dass nach einer Aktualisierung immer noch die von mir eingestellten Wertfeldeinstellungen vorhanden sind? Ich nutze die Summe uns dann „Werte anzeigen als“ in absteigender Reihenfolge, also die Funktion Rang. Aber nach jeder Aktualisierung steht dort wieder die Summe anstelle des Rangs 🙁
Hallo Ina,
ich habe deinen Fall einmal versucht nachzuvollziehen. Also in einer Beispiel-Pivot-Tabelle über Wertfeldeinstellungen unter „Werte anzeigen als“ -> „Rangfolge nach Größe (aufsteigend)“, den Summenwerten eine Rangfolge zugeordnet. Beim Aktualisieren der Daten wird bei mir allerdings nichts zurückgesetzt.
Du kannst dein Beispiel aber gerne per Mail an info@hands-on-excel.com senden. Dann kann ich dir hoffentlich eine Lösung anbieten.
Viele Grüße
Hallo,
ich möchte die Werte ohne Berechnung ausgeben lassen. Geht das?
Grüße
Fabian
Hallo Fabian,
in Pivot-Tabellen werden Werte immer nach dem gewählten Attribut im Zeilen- oder Spaltenfeld zusammengefasst.
Zahlenwerte durch Summieren und Textwerte durch Zählen.
Möchte man die einzelnen Werte nicht zusammengefasst ausgegeben bekommen, muss ein Attribut gewählt werden, welchem das gewünschte Detail zugeordnet ist. Alternativ könnte man auch das Wertfeld einfach in den Zeilen- oder Spaltenbereich verschieben.
Ich hoffe Dir mit dieser Antwort weitergeholfen zu haben. Ansonsten bitte das Problem, am besten mit einem Beispiel, etwas konkreter beschreiben.
Gruß Dustin
Hallo Dustin,
Ich habe ein Problem, dass ich meine ich mithilfe von Pivot Tabellen gelöst werden kann.
Ich habe einen Datensatz in dem ich verschiedene Arbeitsblöcke habe, die bestimmten Übergruppen zugeordnet sind. Beide Bestandteile sind jeweils in einzelnen Spalten mit Überschrift aufgelistet. Ich habe nun verschiedene Zeitpunkte in denen diese Arbeitsblöcke bearbeitet werden sollen. Diese Zeitpunkte sind auch (jeder einzeln) oben in der Überschriftenzeile abgetragen. Insofern der Arbeitsblock in diesem Zeitpunkt bearbeitet wird, kommt in diese Spalte ein Kreuz. Jetzt würde ich daraus gerne eine Tabelle generieren lassen, die mir eine Timeline darstellt. In der ersten Spalte hätte ich gerne die übergeordneten Begriffe der Arbeitsblöcke und daneben die Arbeitsblöcke (in dem jeweiligen Zeitslot) ausgeschrieben. Bisher habe ich es nur geschafft, dass mir meine Tabelle die Summe an Building Blocks pro Schritt ausrechnet. Ich hätte dabei aber lieber die ausgeschriebenen Blöcke. Ist das möglich? Problem ist auch die Zeitslots sind Wörter und keine Datumsangaben.
Hallo Nico,
ich kann dir anbieten, dass du mir dein bisheriges Ergebnis einmal per E-Mail an info@hands-on-excel.com sendest und ich mir das Problem ansehe. Anhand der Beschreibung kann ich nur in etwa ahnen, was du darstellen möchtest. Ich könnte mir aber durchaus vorstellen, dass es dafür eine Lösung gibt. Die Daten kannst du natürlich gerne durch irgendwelche Beispielwerte ersetzen. Anhand eines Beispiels kann ich dir hoffentlich eine passende Lösung geben.
Gruß
Dustin
In meiner Pivot-Auswertung habe ich 2 Spalten mit Werten, die sich aus einer Formel ergeben. Eine Spalte wird als SUMME angezeigt und zeigt die Werte, die 2. Spalte wird als ANZAHL angezeigt und nicht als Wert. Die Werte in der Ursprungstabelle sind als Zahlen formatiert. Was kann ich tun ??
Besten Dank für Hilfe.
mfg
Jörg
Hallo Jörg,
lässt sich die 2. Spalte nicht in den Wertfeldeinstellungen unter „Wertfeld zusammenfassen nach“ auf Summe umstellen?
Um dein Problem besser zu verstehen und dir einen Lösungsvorschlag machen zu können, wäre es am einfachsten, du schickst dein Beispiel per Mail an: info@hands-on-excel.com
Gruß
Dustin
Hallo Dustin,
ich habe heute erst gesehen, dass Du Dich schon am gleichen Tage gemeldet hast. Vielen Dank.
Mein Fehler war, dass ich eine WENNFEHLER(….;““) Abfrage eingebaut habe. Das kann Pivot nicht als Zahl interpretieren und stellt Text vorein.
Ein Tip für Leidensgenossen : WENNFEHLER(…..;0) Und schon liest Pivot das als Zahl.
mfg
Jörg
Hallo,
danke für die übersichtliche Darstellung!
Ich habe ein Problem zu dem ich noch keine Lösung gefunden habe. Meine Tabelle ist ähnlich aufgebaut wie dein Beispiel „% des übergeordneten Zeilenergebnisses“, also mit mehreren (in meinem Fall 3) Zeilenebenen.
Die Anzahl der Einträge pro Zeile habe ich, aber ich hätte gerne die Anzahl der Einträge einer bestimmten Kategorie, die aber die unterste Zeilenebene betrifft. Also in deinem Beispiel Die Summe aller Umsätze unter Deutschland, aus allen Monaten zusammen gezählt.
Hast du dafür eine Idee? Ich könnte das Feld natürlich als Spalte definieren, dann fehlt mir aber die Zeilengliederung – die soll erhalten bleiben. Danke!
Hallo Katrin,
mir ist leider kein Weg bekannt Gesamtergebnisse lediglich für einzelne Attribute einer untergeordneten Zeilenebene auszugeben.
Ich sehe hier auch nur die Möglichkeit eines der Felder in den Spaltenbereich zu übernehmen. Siehe hierzu folgendes Beispiel mit einem 3. Zeilenfeld.
Vermutlich entspricht das aber bereits deinem Ansatz.
Viele Grüße
Dustin
Hallo zusammen,
beim Erstellen einer Pivot-Tabelle, möchte ich in den Werteinstellungen das Wertfeld von Anzahl auf Summe ändern. Hier kommt aber immer die Fehlermeldung:
„! Wir können dieses Feld nicht mit ‚Summe‘ zusammenfassen, da dies keine unterstützte Berechnung für Text-Datentypen ist!
Können Sie mir helfen, damit ich wieder die Summen angezeigt bekomme.
Danke
Phil
Hallo Phil,
schau dir bitte nochmal die Spalte in der Datengrundlage an, in der die Werte stehen. Für mich klingt es danach, dass die Werte als Text und nicht als Zahl formatiert sind. Zahlen, die als Text formatiert sind, können in Pivot Tabellen nicht summiert, sondern lediglich gezählt werden.
Viele Grüße
Dustin
Hallo,
ich habe folgendes Problem:
Ich habe Werte mit den Feldeinstellungen „Mittelwert vo xy“, doch wenn ich in meiner Tabelle mir nur einen Teil der Spalten anzeigen lasse, diese Auswahl dann wieder ändere springt die Feldeinstellung automatisch zu „Summe von xy“ zurück. Wie kann ich das verhindern?
Vielen Dank im Voraus.
BG
Maike
Hallo Maike,
in einer einfachen Pivot Tabelle wird durch das aus- und wieder einblenden eines Feldes immer wieder die Standard-Aggregation „Summe“ von Excel benutzt.
Möchtest du grundsätzlich ein Feld für den Mittelwert zur Verfügung haben, musst du die Daten ins Datenmodell laden. In Power Pivot kannst du dann ein sogenanntes Measure in der DAX-Formelsprache erzeugen. In diesem Fall also einfach den Mittelwert der entsprechenden Spalte berechnen. Anschließend ist das Feld in der Feldliste verfügbar und kann in der Pivot Tabelle eingeblendet werden.
Um die Daten ins Datenmodell aufzunehmen, wählst du bei der Erstellung der Pivot Tabelle (der Schritt, indem der Datenbereich ausgewählt wird) die unterste Checkbox (Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen) an. Danach über den Menübandreiter „Power Pivot“ ein neues Measure erstellen.
Ich hoffe die Antwort hilft dir weiter.
Viele Grüße
Dustin
Hallo,
wie kann ich doppelte Namen sauber anzeigen z.B. Ömer Toprak, Hasan Toprak, Stefan Toprak.
Pivot zeigt mich die Namen Gruppiert an und ich kann anschließend die Werte nicht Auf oder absteigend sortieren. Wie komm ich zur Lösung?
Hallo,
um keine doppelten Namen zu aggregieren, sollte der komplette Name (Vor- und Nachname) in einer Spalte stehen. Anschließend kann über den Filter des Zeilenfeldes die Summe oder Anzahl der Tore auf- oder absteigend sortiert werden.
Viele Grüße
Hallo, ich habe mehrere Spalten wo ich die Monate Jan.-Dez. zusammenzähle.
Was mir fehlt ist die Summenbildung.
Wenn ich Jan und Feb anklicke soll die Gesamtsumme nur Jan+Feb angezeigt werden. Wie bekomme ich das hin?
Hallo Stefan,
damit das funktioniert, musst du die Daten in der Grundlagentabelle entpivotieren.
Die Anordnung der Daten sollte dann so aussehen, wie in der rechten Tabelle.
Dann stellt die Pivot Tabelle automatisch die Summe als Ergebnis dar.
Viele Grüße
Dustin