Pivot Charts

Pivot Berichte mit aussagekräftigen Diagrammen visualisieren

Die Datenanalyse mit Pivot Tabellen in Excel ist eine sehr einfache und effektive Methode. Im Handumdrehen lassen sich nützliche Informationen in Pivot Berichten zusammenfassen.

Gerade in der Vorbereitung eines Meetings oder einer Präsentationen, sind aussagekräftige Zahlen, Daten, Fakten unabdingbar. Doch entfalten Zahlen erst ihre Wirkung, wenn diese in Form von Diagrammen visualisiert werden.

Die Entwicklung von Geschäftsbereichen, die Erkennung von Trends, die Gegenüberstellung von Kennzahlen etc.

Grafisch veranschaulicht sind die meisten Menschen erst in der Lage, Situationen richtig zu erfassen und einzuschätzen.

Und genau dafür bieten Pivot Tabellen die Möglichkeit, die erstellten Berichte durch Pivot Charts direkt zu visualisieren. Das funktioniert nicht nur blitzschnell, die Diagramme lassen sich auch in jeglicher Hinsicht super flexibel anpassen. So zeigen nackte Zahlen erst ihre volle Wirkung.

Übersicht

Pivot Chart aus einer Pivot Tabelle erstellen
Feldschaltflächen im Diagramm ein-/ausblenden
Diagrammformatvorlagen
Schnelllayout
Diagrammelement hinzufügen

Pivot Charts aus einer Pivot Tabelle erstellen

Pivot Charts sind der schnellste und effektivste Weg, Daten einer Pivot Tabelle professionell zu visualisieren.

Welche Möglichkeiten Pivot Charts bieten und welchen Funktionsumfang Excel dabei liefert, wird auf dieser Seite erläutert. Dazu verwenden wir als Beispiel-Datengrundlage die Verkaufszahlen eines Getränkehändlers.

Werfen wir zunächst einen kurzen Blick auf die Rohdaten. Diese enthalten Jahr und Monat der Verkäufe, den Lieferanten, die Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Artikelgruppe und den Umsatz.

Datengrundlage am Beispiel einer Umsatzliste eines Getränkehändlers

Aus diesen Daten wird jetzt im ersten Schritt eine Pivot Tabelle erstellt. Dazu werden Jahr und Monat im Zeilenbereich, die Artikelgruppe im Spaltenbereich und der Umsatz im Wertebereich angeordnet. Für mehr Informationen zur Erstellung siehe „Wie wird eine Pivot Tabelle erstellt?“.

Bericht Umsatzentwicklung aus der Datengrundlage

In diesem Bericht lässt sich jetzt die Umsatzentwicklung in den einzelnen Artikelgruppen sowie der Gesamtsumme ablesen.

Die absoluten Zahlen lassen sich aber viel einfacher lesen, wenn diese visuell untermauert werden. Und dazu bieten Pivot Tabellen die wunderbare Möglichkeit, direkt aus dem Bericht heraus ein Pivot Chart, also ein Diagramm zu erstellen.

Dazu muss lediglich eine Zelle innerhalb der Pivot Tabelle aktiv sein. Dann lässt sich über das Menüband, die Registerkarte „Analysieren“ auswählen und anschließend unter „Tools“ die Schaltfläche „PivotChart“ anklicken.

Menüband -> „Analysieren“ -> „PivotChart“

Anschließend öffnet sich ein Fenster, welches jedem, der schon einmal Diagramme mit Excel erstellt hat, vertraut ist.

Auswahl verschiedener Diagrammtypen

Hier gibt es die Möglichkeit aus verschiedenen Diagrammtypen einen geeigneten auszuwählen. Beim Durchklicken der einzelnen Diagrammtypen, bekommen wir direkt eine Vorschau ausgegeben, die sich beim darüber fahren mit der Maus noch etwas vergrößert. Allerdings sind nicht alle Diagrammtypen für Pivot Tabellen-Daten verfügbar.

Für die Darstellung der Umsatzentwicklung eignet sich beispielsweise ein Liniendiagramm mit Datenpunkten. Dazu wird der entsprechende Diagrammtyp aus der Liste ausgewählt. Nach der Bestätigung wird das Diagramm dem aktiven Tabellenblatt hinzugefügt.

Liniendiagramm zur Darstellung der Umsatzentwicklung

Das Diagramm ist jetzt mit der Pivot Tabelle verknüpft. Das bedeutet, dass jegliche Änderung in der Pivot Tabelle auch eine Änderung im Diagramm bewirkt.

Feldschaltflächen im Diagramm ein-/ausblenden

Im Vergleich zu Diagrammen aus einfachen Excel Tabellen, sind in Pivot Charts Feldschaltflächen eingeblendet. Diese entsprechen den Feldern aus Filter-, Zeilen-, Spalten- und Wertebereich. Beim Klicken auf diese Schaltflächen, können bestimmte Datensätze ausgewählt, eingegrenzt oder gefiltert werden.

Wenn diese Schaltflächen, vielleicht aus optischen Gründen, nicht im Diagramm sichtbar sein sollen, können diese ganz einfach ausgeblendet werden. Dazu muss das Diagrammfenster aktiv sein und anschließend unter der Registerkarte „Analysieren“, ganz rechts in der Gruppe „Einblenden/Ausblenden“, auf „Feldschaltflächen“ geklickt werden.

Menüband -> „Analysieren“ -> „Feldschaltflächen“

Diagramm mit und ohne Feldschaltflächen

Sind die Feldschaltflächen aktiviert gibt es auch noch die Möglichkeit nur bestimmte Schaltflächen auszublenden. Diese Option steht durch Klicken auf den kleinen schwarzen Pfeil unter den Feldschaltflächen zur Verfügung.

Weitere Möglichkeiten zum ein-/ausblenden von Feldschaltflächen

Diagrammformatvorlagen

Ist das Diagramm aktiv, kann über die Registerkarte „Entwurf“ das Design des Diagramms weiter angepasst werden. Hier stehen verschiedene Diagrammformatvorlagen zur Verfügung. Beim darüber fahren mit der Maus, wird direkt die Veränderung angezeigt. So lässt sich ganz nach Belieben, die ideale Vorlage nach dem persönlichen Geschmack auswählen.

Schnelle Anpassung durch Diagrammformatvorlagen

Die ausgewählte Diagrammformatvorlage kann noch um eine farbliche Anpassung erweitert werden. Dazu steht neben den Vorlagen die Schaltfläche „Farben ändern“ zur Verfügung. Beim Anklicken öffnen sich verschiedene Farbschemen, die gewählt werden können.

Auswahlmöglichkeit verschiedener Farbschemen

Schnelllayout

Oben links im Menüband, unter der Gruppe „Diagrammlayouts“, findet sich noch die Schaltfläche „Schnelllayout“. Darüber lässt sich die ausgewählte Diagrammformatvorlage layouttechnisch noch weiter verändern. Ich empfehle hiermit einfach einmal etwas herum zu spielen.

Mit dem Schnelllayout ganz einfach das Diagramm anpassen

Diagrammelement hinzufügen

Ganz links in der Gruppe „Diagrammlayouts“ gibt es die Schaltfläche „Diagrammelement hinzufügen“. Hierüber lassen sich sämtliche Elemente im Diagramm anpassen, hinzufügen oder entfernen. Das sind Achsenoptionen und Achsentitel, Diagrammtitel und –beschriftungen, Datentabellen, Fehlerindikatoren, Gitternetzlinien, Legenden sowie Trendlinien. Auch hier können ganz einfach die unterschiedlichen Optionen ausprobiert werden, um zu sehen welche Möglichkeiten Excel zu bieten hat.

Die verschiedenen Diagrammelemente können ganz einfach hinzugefügt werden

Als nächstes wollen wir uns im Menüband die Gruppe „Typ“ -> „Diagrammtyp ändern“ anschauen. Durch Klicken auf die Schaltfläche gelangt man wieder in das Fenster zurück, indem der Diagrammtyp gewählt bzw. geändert werden kann. Beispielsweise soll statt einem Liniendiagramm doch besser ein Säulendiagramm gewählt werden.

Nachträglich den Diagrammtyp ändern

Pivot Charts haben ihren großen Vorteil vor allem in ihrer Flexibilität. Durch Anpassung der Felder in einer Pivot Tabelle per Drag & Drop, passt sich das Diagramm analog dem Pivot Bericht an. So kann in kürzester Zeit ein aussagekräftiges Chart erstellt werden, um das Zahlenwerk zu unterstreichen.

Für weitere Informationen zur Layout-Gestaltung und Formatierungen von Pivot Berichten siehe auch „Pivot Tabellen – Layout und Formatierung“.

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