In Bezug auf das Layout bietet Excel mit dem Pivot Tabellen-Werkzeug hervorragende Möglichkeiten einer ansprechenden Darstellung.
Wurde eine Pivot Tabelle erstellt und die Felder sind alle wie gewünscht angeordnet, braucht es bloß noch eine geeignete Formatierung, um das Ergebnis auch richtig in Szene zu setzen. Dazu muss als Erstes die Pivot Tabelle aktiv sein. Also einmal irgendwo in den Pivot Tabellen-Bereich klicken und anschließend über das obere Menüband die Registerkarte „Entwurf“ auswählen.
Achtung, die Registerkarte wird nur dann angezeigt, wenn die Pivot Tabelle aktiv ist.
Pivot Tabelle aktivieren und über das Menüband „Entwurf“ wählen
Das Menüband unter der Registerkarte Entwurf gliedert sich in 3 Bereiche. Links der Bereich „Layout“, in der Mitte „Optionen für PivotTable-Formate“ und rechts „PivotTable-Formate“.
Auswahl verschiedener Formatvorlagen
Bei den PivotTable-Formaten handelt es sich um vorgefertigte Formatvorlagen, die einfach durch Anklicken direkt auf die Pivot Tabelle übertragen werden. Schon beim darüber fahren mit der Maus, werden die Veränderungen als Vorschau in der Pivot Tabelle angezeigt. Die Vorlagenauswahl lässt sich durch Aufklappen noch erweitern und es kommen zusätzliche Vorlagen zum Vorschein.
Wenn die Vorlagenauswahl erweitert ist, findet sich ganz unten noch der Punkt „Neue PivotTable-Formatvorlage…“. Hier können ganz individuelle Vorlagen erstellt werden, wenn das gewollt ist. Die vorgefertigten Varianten sind meines Erachtens aber vollkommen ausreichend. Aber die Möglichkeit besteht.
Noch einen Punkt darunter kann über „Löschen“ die aktuelle Formatierung wieder entfernt werden.
Der nächste Bereich „Optionen für PivotTable-Formate“ befindet sich in der Mitte des Menübands. Hier stehen 4 Kästchen zur Auswahl. „Zeilenüberschriften“, „Spaltenüberschriften“, „Gebänderte Zeilen“ und „Gebänderte Spalten“.
Durch aktivieren bzw. deaktivieren dieser Optionen, können die entsprechenden Bereiche in der Tabelle hervorgehoben werden. Es können ein, mehrere oder alle Kästchen angewählt werden.
Auswahlmöglichkeiten zum Hervorheben der Pivot Tabelle
Jetzt kommen wir zum letzten Bereich oben links, mit der Bezeichnung „Layout“. Hier kann über den Punkt „Leere Zeilen“ eine Leerzeile nach jeder Gruppe in der Pivot Tabelle eingefügt werden, um diese deutlicher voneinander zu trennen. Dazu bedarf es natürlich einer weiteren Bedingung, also einem übergeordneten Zeilenfeld, nachdem gruppiert wird.
Daneben findet sich der Punkt „Berichtslayout“. Standardmäßig wird die Gliederung im Kurzformat angezeigt. Wenn die Option „Im Gliederungsformat anzeigen“ ausgewählt wird, schiebt sich die zweite Zeilenfeldebene in eine neue Spalte, rechts daneben. Dadurch öffnet sich die Möglichkeit, die Sortier- oder Filterfunktion der Zeilenfelder anzuwählen.
Dann gibt es noch den Punkt „Im Tabellenformat anzeigen“. Hierbei werden auch die weiteren Ebenen auf weitere Spalten verteilt und es wird noch einmal das Teilergebnis unter den Elementen zusammengefasst hervorgehoben.
Wird jetzt noch darunter auf „Alle Elementnamen wiederholen“ geklickt, wird der entsprechende Gruppenname für jedes Namen-Element vorne angeführt. Über den untersten Punkt „Elementnamen nicht wiederholen“, kann dies wieder deaktivieren werden.
Fehlen noch die Punkte „Gesamt- und Teilergebnisse“. Befindet sich ein Feld bzw. eine Bedingung sowohl im Spalten-, als auch im Zeilen-Bereich, erhält man eine Kreuztabelle. Jetzt werden die Gesamtergebnisse für die Spalten ganz rechts angezeigt und unten die Gesamtergebnisse für die Zeilen. Über die verschiedenen Auswahlmöglichkeiten, lassen sich die Gesamtergebnisse für die Spalten, Zeilen oder auch beide aus- oder einblenden. Je nachdem was für eine Pivot Tabelle erstellt wurde, machen Gesamtergebnisse nicht immer Sinn. Für die Teilergebnisse gilt das Gleiche.
Hinterlasse einen Kommentar
An der Diskussion beteiligen?Hinterlasse uns deinen Kommentar!